Klantcases

Tags

Brand Portal (3) DAM (1) Digital Asset Management (1) Huisstijl (2) Huisstijl consistentie (2) Mediabank (2) Mediamanager (2) Online Opmaak (2) Product Informatie Management (1) Workflowmanagement (1)

Mediabank | Digital Asset Management

Een mediabank zorgt ervoor dat alle belangrijke digitale bestanden van je bedrijf online, centraal en veilig kunnen worden opgeslagen, beheerd en gedeeld. Marketing- en communicatiemedewerkers zijn dankzij de ondersteuning van een mediabank in staat om hun werk sneller, beter en gemakkelijker te doen.

Een mediabank wordt ook wel DAM systeem genoemd; Digital Asset Management. Digitale bestanden spelen voor organisaties een belangrijke rol. Als deze bestanden beschikbaar moeten zijn voor collega’s of klanten op verschillende locaties dan heb je een systeem nodig om dit te organiseren.

Voordelen van de mediabank

  • Centraal, online en veilige opslag en beheer
  • 24/7 beschikbaarheid van digitale mediabestanden
  • Toegang tot categoriemappen op gebruikersniveau
  • Voorkomt het rondzwerven van oude bestandsversies
  • Handig zoeksysteem zorgt voor snel vinden van de juiste bestanden
  • Met de lightbox worden geselecteerde bestanden verzameld en in één keer gedownload

Herken je één of meer van de onderstaande problemen?

Organiseer alle bestanden in de mediabank in categorieën zodat collega’s deze makkelijk kunnen terugvinden, raadplegen en downloaden. Met de handige zoekfunctie hoeft men niet lang te zoeken.

Medewerkers hebben met de mediabank altijd toegang tot de meest recente versie van bestanden.

Leveranciers worden op gebruikersniveau geautoriseerd voor het uploaden van hun bestanden. De verantwoordelijke medewerker krijgt hiervan bericht en maakt een selectie die vervolgens weer voor de betrokken collega’s beschikbaar wordt gemaakt.

Met een mediabank maken medewerkers op alle vestigingen een selectie van de bestanden die zij op gebruikersniveau mogen gebruiken. De handige lightboxfunctie helpt hen bij het selecteren van bestanden uit de verschillende categorieën.

Wat voor bestanden kunnen in de mediabank worden opgenomen

  • Logobestanden
  • Foto’s en illustraties
  • Social media banners
  • Fonts
  • Presentaties (Powerpoint, Keynote)
  • Video’s
  • Tekstbestanden
  • Whitepapers
  • Promotiemateriaal (folders, flyers, brochures, advertenties)

Brandportal of mediamanager

Een mediabank (DAM systeem) kan deel uitmaken van een brandportal of mediamanager waarbij de opgeslagen bestanden worden gebruikt om met Online Opmaak nieuwe marketingmaterialen te maken.

Een systeem voor product informatie management kan desgewenst ook in de brandportal worden toegepast. Zo’n PIM systeem is onmisbaar als een bedrijf veel verschillende producten verkopen.

Workflowmanagement

Brandportals worden zodanig ingericht dat de processen van opmaak, goedkeuring en productie snel en efficiënt verlopen. Dankzij workflowmanagement wordt de time to market van nieuwe marketingmaterialen aanzienlijk korter.